Assistente Administrativo - Projetos
Responsabilidades:
• Receber e conferir notas fiscais de produtos e serviços de TI (equipamentos, licenças, links de dados, telefonia e contratos de manutenção), validando valores, quantidades e descrição contra o pedido de compra, a ordem de serviço ou o contrato correspondente.
• Lançar a entrada das notas fiscais no sistema, atribuindo corretamente o centro de custo e a classificação contábil.
• Encaminhar a documentação ao Contas a Pagar e à Contabilidade dentro dos prazos estabelecidos, acompanhando o status dos pagamentos e sinalizando pendências à Coordenação.
• Tratar divergências de notas fiscais junto ao fornecedor e ao setor de Suprimentos antes do vencimento.
• Organizar e manter atualizado o arquivo de contratos, aditivos, propostas e ordens de serviço da TI, controlando prazos de vigência e comunicando a Coordenação com antecedência das renovações.
• Atuar como ponto de contato administrativo com fornecedores para questões de documentação, faturamento e agendamentos.
• Receber, triar, protocolar e encaminhar documentos, e-mails e demandas administrativas dirigidas à TI, acompanhando o retorno junto aos setores envolvidos.
• Emitir, coletar assinatura e arquivar os termos de responsabilidade dos equipamentos entregues aos colaboradores (celulares, tablets, notebooks e demais ativos).
• Apoiar o controle patrimonial dos equipamentos de TI, mantendo atualizado o registro de entradas, saídas, transferências e baixas, com a correspondência entre número de patrimônio, número de série e responsável.
• Apoiar a realização dos inventários periódicos do parque de equipamentos.
• Elaborar e manter planilhas e relatórios gerenciais do setor.
• Solicitar e controlar o material de consumo da TI.
• Organizar a agenda de reuniões da Coordenação, elaborar atas e acompanhar os encaminhamentos definidos.
• Manter organizada e atualizada a documentação do setor, apoiando a Coordenação no atendimento a auditorias internas e externas e em processos de acreditação.
• Zelar pelo sigilo das informações contratuais, financeiras e de colaboradores às quais tem acesso, em conformidade com a LGPD e com as políticas institucionais.
Escala: Seg à Sex das 08h às 17h
Requisitos:
- Ensino Médio Completo (Desejável Ensino Superior, cursando ou completo, em Administração, Ciências Contábeis, Gestão ou áreas correlatas.).
- Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
- Desejável vivência com lançamento de notas fiscais, controle de contratos e utilização de sistema de gestão (ERP), preferencialmente em ambiente hospitalar.
Se você possui as habilidades e experiência descritas acima, se candidate para esta oportunidade.
Esta oportunidade também é acessível para pessoas com deficiência (PCD).
O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo.
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre HOSPITAL SÃO VICENTE DE PAULO
Seja bem-vindo a nossa página de carreiras. Se você busca integrar-se a uma equipe comprometida com a excelência no atendimento e se identifica com nossos valores, você está no lugar certo.
Aqui, reconhecemos o valor de cada membro da equipe, pois sabemos que a verdadeira excelência é alcançada quando todos trabalham juntos em busca do mesmo propósito. Neste ambiente, o aprendizado é constante e a busca pelo conhecimento é incentivada, pois através dela continuamos a evoluir e oferecer o melhor aos nossos pacientes, em nossa missão de salvar vidas.
Se você se identifica com a nossa missão e está em busca de uma carreira em que possa fazer a diferença todos os dias, junte-se a nós nesta jornada de cuidado e dedicação.
Todas as oportunidades são acessíveis para pessoas com deficiência (PCD).
O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo.